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Privacy policy

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito www.csopharmastaff.com (il “Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si invitano gli utenti a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

1) Titolarità del trattamento dei dati raccolti
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti sul Sito, ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento”), è la società CSO PharmaStaff S.p.A. (la “Società”), società iscritta all’Albo delle Agenzie per il Lavoro n. di iscrizione I577S062531, con sede legale in Via Fratelli Cervi, snc – Palazzo Canova, Centro Direzionale Milano 2 – 20090 – Segrate (MI), P.IVA: 09761920967, pec. csopharmastaff@legalmail.it

2) Responsabile per la protezione dei dati personali
Il Responsabile per la protezione dei dati è contattabile:
– a mezzo email al seguente account di posta elettronica: dpo@csopharmitalia.com; oppure
– a mezzo posta ordinaria al seguente indirizzo: Responsabile per la protezione dei dati personali c/o CSO

PharmaStaff S.p.A., Via Fratelli Cervi, snc – Palazzo Canova, Centro Direzionale Milano 2, 20090 Segrate (MI).

3) Finalità e base giuridica dei trattamenti svolti sul Sito
Attraverso il Sito vengono raccolti e trattati dati personali per:

  1. (a)  finalità di ricerca e selezione del personale nonché orientamento, gestione, sviluppo, transizione di carriera e ricollocazione professionale, esclusivamente per valutare il profilo dell’utente, le sue attitudini e capacità professionali al fine di instaurare un rapporto di lavoro;
  2. (b)  Cookies: sul Sito, oltre ai dati espressamente conferiti, possono essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente: quando l’utente vi accede, infatti, il Sito più inviargli un “cookie”. Con il termine “cookie” si intende un piccolo file di testo che il Sito può autonomamente inviare al computer dell’utente quando egli visualizza le nostre pagine. I “cookies” servono a rendere più comoda la navigazione, oltre che a permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del Sito. Per qualsiasi accesso, indipendente dalla presenza di un “cookie”, il Sito registra il tipo di broswer (es Internet Explorer, Chrome, Firefox), il sistema operativo (es. Windows, Macintosh) e l’host e l’URL di provenienza dell’utente navigatore, oltre ai dati della pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del Sito. Sul punto invitiamo a leggere la specifica Cookie Policy (http://www.iubenda.com/privacy-policy/32494130/cookie-policy).

I dati personali raccolti e trattati dalla Società sono forniti direttamente dall’utente, fatta eccezione per i dati di navigazione di cui alla sezione “Cookies” del precedente punto 3 (b) regolati dalla Cookie Policy (link http://www.iubenda.com/privacy-policy/32494130/cookie-policy).

La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’utente risiede:

  1. (i)  per le finalità di cui al precedente punto 3a), sullo specifico consenso fornito dal candidato e nellegittimo interesse della Società a valutare la candidatura nell’ambito del processo di reclutamento;
  2. (ii)  per le finalità di cui al punto 3b), si rinvia all’apposita Cookie Policy (http://www.iubenda.com/privacy-policy/32494130/cookie-policy).

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Quando l’utente crea o pubblica o inoltra un curriculum vitae, questo viene archiviato nel database della Società, sito in Italia.

L’accesso al database di profili e curricula è consentito ai soli utenti legittimati. Una volta divulgato il curriculum vitae, la Società non è in grado di recuperarlo dai terzi che vi hanno avuto accesso. Di conseguenza, l’utente non deve inserire informazioni relative a dati particolari, profili di personalità o altre informazioni che non desidera rendere pubbliche nel proprio curriculum o profilo.

Se il curriculum contiene dati personali di una referenza, l’utente dovrà informare il referente di aver condiviso i suoi dettagli e confermare di aver ottenuto il suo consenso scritto per tale trasmissione.

Il curriculum che l’utente fornisce non deve contenere dati correlati a: (i) origine razziale o etnica, (ii) convinzioni politiche, (iii) credenze filosofiche o religiose, (iv) appartenenza a organizzazioni sindacali o

partiti politici, (v) dati biometrici o relativi alla salute fisica o mentale, oppure caratteristiche genetiche, (vi) dipendenze o vita sessuale, (vii) reati penali commessi o procedimenti e sanzioni o ammende associate, (viii) condotte illegali o discutibili praticate e relative sanzioni, oppure (ix) codici di previdenza sociale o di identificazione nazionale. Quando trasferisce queste informazioni, l’utente riconosce che lo fa a proprio rischio, manlevando sin da ora la Società da qualsivoglia rischio.

Qualora nel curriculum vitae siano contenuti anche “categorie particolari di dati personali”1 la Società potrà trattarli solo se rilevanti ai fini della valutazione della attitudine professionale dell’utente e, comunque, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro e non contrasti con le previsioni del Regolamento, del D.Lgs. n. 81/2015 e della Legge n. 300/1970 (c.d. Statuto dei lavoratori).

Il conferimento dei dati relativi allo stato di salute potrà essere richiesto quando specificamente indirizzato a ricerche e selezioni di personale appartenente a categorie protette. A tal fine, il loro eventuale mancato conferimento o l’eventuale diniego di consenso scritto al loro trattamento renderebbero impossibile per la Società procedere alla valutazione del profilo professionale in vista di un riscontro con le esigenze dei clienti ai quali si riferisce la candidatura.

Resta inteso che la base giuridica del trattamento di eventuali dati “appartenenti a categorie particolari” indicati nel curriculum vitae è il consenso esplicito dell’utente ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a), del Regolamento. Nel caso in cui l’utente non dovesse rilasciare detto consenso i dati in questione non potranno essere trattati e saranno immediatamente cancellati.

4) Categorie di destinatari dei dati personali
La Società comunica i dati personali degli utenti del Sito unicamente entro i limiti consentiti dalla legge e conformemente a quanto qui di seguito illustrato. In particolare, i dati personali dell’utente potranno essere trattati o conosciuti da:

  1. (i)  dipendenti della Società, i quali operano in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e in tal senso dalla stessa istruiti;
  2. (ii)  aziende che svolgono per la Società specifici servizi tecnici ed organizzativi connessi al Sito, in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento;
  3. (iii)  aziende clienti al solo fine di consentire ad esse di verificare la corrispondenza del profilo con la posizione ricercata;
  4. (iv)  forze di polizia o dall’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte degli stessi, oppure nel caso in cui vi siano fondate ragioni per ritenere che la comunicazione di tali dati sia ragionevolmente necessaria per: (a) investigare, prevenire o assumere iniziative relative a sospette attività illecite o assistere le autorità statali di controllo e di vigilanza; (b) difendersi contro qualsiasi reclamo o accusa da parte di terzi, o proteggere la sicurezza del proprio sito web e dell’azienda; ovvero (c) esercitare o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della Società, dei suoi clienti, dei suoi dipendenti o di qualsiasi altro soggetto.

I dati personali non saranno diffusi, in ogni caso, l’eventuale trasferimento dei dati all’estero, anche in paesi extra UE, avverrà unicamente garantendo livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme di legge, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

5) Modalità di trattamento dei dati personali e periodo di conservazione
I dati personali raccolti tramite il Sito vengono trattati con modalità e strumenti prevalentemente informatici e telematici, adottando le misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy. Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine si consiglia di verificare periodicamente che il computer sia dotato di dispositivi software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata che in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispamming).

I dati personali forniti dall’utente nel corso della navigazione e ad essa inerenti, saranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi. I dati raccolti tramite il curriculum vitae inviato spontaneamente dall’utente verranno trattati fino ad un massimo di 24 mesi, successivamente verranno cancellati, salvo diversa segnalazione dell’interessato.

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1 Ai sensi dell’art. 9 del Regolamento rientrano nelle “categorie particolari di dati personali” i dati idonei a rilevare “l’origine raziale o etnica, le opinioni

politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale” nonché i “dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

6) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Fatta eccezione per i dati di navigazione regolati dalla Cookie Policy (http://www.iubenda.com/privacy-policy/32494130/cookie-policy), il conferimento di dati personali per valutare il possibile interesse alla futura costituzione di un rapporto di lavoro con la Società è facoltativo ed opzionale. Il mancato conferimento non limita l’utilizzo del Sito, potendo tuttavia rendere impossibile per la stessa far fronte alle richieste di informazioni e quesiti formulati.

7) Diritti riconosciuti all’utente
L’utente ha il diritto di:

  • –  accedere ai dati personali che lo riguardano ed ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi, la loro comunicazione in forma intelligibile e la loro integrazione;
  • –  richiedere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione dei dati personali;
  • –  la limitazione dei trattamenti che lo riguardano, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • –  opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • –  di ottenere la trasmissione dei suoi dati ad un altro titolare del trattamento (cd. diritto alla portabilità dei dati).

Inoltre, l’utente, se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell’art. 7, comma 3, del Regolamento, può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

I diritti sopra elencati potranno essere esercitati contattando il DPO al seguente indirizzo:dpo@csopharmitalia.com

8) Diritto di proporre reclamo

9) Clausola finale
L’utente ha il diritto di proporre, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, reclamo all’Autorità di controllo nazionale (per l’Italia il Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).

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Considerato lo stato attuale di evoluzione della normativa in materia di protezione dei dati personali, si comunica che la presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti.

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